保存可能容量の拡大および利便性の向上のため、新しいファイル格納基盤として、クラウドストレージである「Box」が導入されました。
このBox、ファイルを格納するだけはなく、会議の議事録などにも活用できる「Box Notes」という機能があるのをご存知でしょうか？
通常、一人の人が作った議事録をメンバーに共有して、必要があれば加筆修正はするけれども、他の人が開いていたら同時に編集できない・・・といったことがあると思いますが、Box Notesなら、たくさんの人で同時編集が可能ですので、ぜひご活用ください！
【手順】
①Boxを開く
②画面左側にある「Notes」をクリック
③Box Notesの画面が別タブで開く
④画面左上の「新規作成」をクリック
⑤新しいNotesを書く画面が表示されるので内容を記入。
他のメンバーと共有したい場合には、画面右上の「共有」をクリック
・リンクを取得（Notesを共有したい相手に送るリンクを生成）
・編集者としてユーザーを招待（内容の編集を許可する相手を選択）
・ユーザを管理（招待したユーザの編集を行う）
【Box Notesの主な機能】
①リアルタイムでの共同編集
最大30名まで同時編集が可能。閲覧共有は無制限。
②外部とのセキュアなコラボレーション
Box Notesを介して外部のパートナーとの共有、コラボレーションが可能。
③埋め込み機能
動画やプレゼン資料など、Box上のファイルをBox Notes内で直接プレビュー。
④Box Notesテンプレート
デフォルトのテンプレート、カスタムテンプレートをサポート。
⑤バージョン管理
変更履歴の追跡および、過去バージョンへの復元が随時可能。
⑥コメント機能
「@メンション」で特定のメンバーに自動通知。
ぜひご自身の業務にご活用ください！
